Doktorand mora najkasnije u V. semestru predložiti i pokrenuti postupak za prihvaćanje teme doktorske disertacije.
Uvjeti za pokretanje postupka su:
najmanje 80 ECTS bodova
položene sve ispite
položen kvalifikacijski ispit
minimalno jedan objavljeni ili prihvaćeni znanstveni rad u časopisu A ili B kategorije iz užeg područja teme disertacije na kojem je doktorand glavni autor
barem dva izlaganja rezultata istraživanja na istraživačkom seminaru
Student pokreće postupak prihvaćanja teme doktorske disertacije podnošenjem prijave Fakultetskom vijeću. Obrasci za prijavu nalaze se na stranici doktorskih studija.
Fakultetsko vijeće imenuje Povjerenstvo za prihvaćanje teme doktorske disertacije. Jedan član povjerenstva je znanstvenik izvan Fakulteta (u pravilu izvan Sveučilišta J.J. Strossmayera) koji nije uključen u nastavu na poslijediplomskom sveučilišnom studiju. Mentor i komentor ne mogu biti članovi povjerenstva za prihvaćanje teme doktorske disertacije.
Na temelju prihvaćanja teme doktorske disertacije student ostvaruje 30 ECTS bodova.
Sa svim pristupnicima koji ispunjavaju uvjete za pokretanje postupka prihvaćanja teme doktorske disertacije, vodi se javni razgovor o očekivanim izvornim znanstvenim doprinosima doktorske disertacije na kojem se pobliže ocjenjuje ostvarivost pojedinog očekivanog znanstvenog doprinosa. Javni se razgovor mora održati u roku 90 dana od pod- nošenja prijave pristupnika za prihvaćanje teme doktorske disertacije. Vrijeme od 16. srpnja do 31. kolovoza ne računa se u navedeni rok.
Na javnom razgovoru student prezentira svoj dosadašnji rad, motivaciju za istraživanje, pregled provedenog istraživanja, 3-5 očekivanih znanstvenih doprinosa i prijedlog naslova doktorskog rada. Predložak za prezentaciju nalazi se među dokumentima.
Obrasci za javni razgovor nalaze se na stranici doktorskih studija.
Povjerenstvo koje vodi javni razgovor o temi doktorske disertacije posebno će razmotriti zahtjev pristupnika za pisanjem i obranom disertacije na engleskom jeziku i svoj obrazloženi prijedlog ukratko iznijeti u okviru zapisnika o održanome javnom razgovoru.
Uz temu potrebno je eksplicitno definirati 3-5 ostvarenih ili očekivanih doprinosa koji što preciznije odražavaju rezultate istraživanja u okviru teme doktorskog rada.
Neki primjeri izvornih znanstvenih doprinosa: (izvor)
“Izrada modela temeljenog na …”
“Definiranje novog postupka mjerenja i izračuna …”
“Nova arhitektura sustava za …”
“Brzi računalni algoritam za …”
“Utvrđivanje ovisnosti između parametara u …”
“Nova metoda optimizacije sustava …”
“Unaprjeđenje modela/postupka/algoritma za …”
“Poboljšanje metoda/metodologije istraživanja u području …”
“Detaljno vrednovanje metoda za …”
“Izrada sustava za …”
U doprinosu je potrebno opisati što se doprinosom postiže i kojim postupkom odnosno metodom.